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Programm: osUrlaubsplaner
Version: 2019-01-19
Autor: Oliver Scholl
Lizenz: Freeware
Sprachen: Deutsch
Betriebssystem: Windows, Linux (evtl. OS X)
Das Programm erstellt automatisch folgenden Ordner im Home-Verzeichnis: .osProgramme/osUrlaubsplaner
Hier finden Sie die Installationsanleitung
Kurzbeschreibung:
Mit dem Programm kann man Urlaubstermine und andere Formen der Abwesenheit in Organisationen verwalten. Der Kalender umfasst immer das Vorjahr, das aktuelle Jahr sowie das kommende Jahr. Die bundesweiten Feiertage sind bereits hinterlegt, die regionalen Feiertage können hinzugefügt werden. Das Programm ist geeignet für bis zu 50 Personen.
Vorbereitung
Wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten, erscheint folgender Hinweis:
Klicken Sie auf den OK-Button. Es wurden jetzt in dem Ordner mit der Programmdatei zwei weitere Dateien erstellt: Feiertage.txt und Daten.txt. Beide Dateien sind Textdateien und können von Ihnen mit einem Texteditor (kein Textverarbeitungsprogramm!) bearbeitet werden.
In der Datei Feiertage.txt sind bereits die bundesweiten Feiertag bis zum Jahr 2029 eingetragen. Sie können Ihre regionalen Feiertage am Dateiende hinzufügen.
In der Datei Daten.txt werden alle Personen Ihrer Organisationseinheiten erfasst. Jede Zeile ist wie folgt aufgebaut: P;Person;Organisation;Urlaubsanspruch. Die Zeile muss mit dem Buchstaben P (für Person) beginnen, gefolgt von einem Semikolon. Danach kommt der Name der Person, ein Semikolon, dann die Bezeichnung der Organisationseinheit, ein Semikolon und letztlich der Urlaubsanspruch in Tagen. Editieren Sie die Datei und tragen Sie alle Personen ein.
Programmbeschreibung
Nachdem Sie die Vorbereitungen durchgeführt haben, starten Sie das Programm erneut.
Die oberste Zeile enthält die Auswahlmöglichkeiten Monat, Jahr, Organisationseinheit und Person. Darunter sehen Sie den Kalender. Sie können die Abwesenheiten durch einen Mausklick in den Kalender eintragen und auch wieder löschen. Es gibt folgende Möglichkeiten:
- Klick mit der linken Maustaste auf einen Tag im Kalender: es wird ein Urlaubstag eingetragen.
- Klick mit der rechten Maustaste auf einen Tag im Kalender: Sie können auswählen, ob ein Urlaubstag, Gleittag, mobiler Tag, freier Tag oder sonstige Abwesenheit eingetragen wird.
- Klick mit der linken Maustaste auf einen bereits belegten Tag im Kalender: der Eintrag wird gelöscht.
- Strg-Taste und klick mit der rechten Maustaste auf einen Tag im Kalender: Serieneintragung. Wenn Sie bspw. immer Freitags nicht arbeiten, können Sie einen freien Tag für das ganze Jahr eintragen. Sie können außerdem eine bestehende Serie löschen.
Arten der Abwesenheit:
- U: Urlaubstag
- G: Gleittag (Abbau von Überstunden)
- M: Mobiler Tag (Arbeitstag außer Haus)
- F: Freier Tag (Tag, an dem der Mitarbeiter nicht arbeitet)
- S: Sonstige Abwesenheit (Hochzeit, Beerdigung usw.)
- u: Urlaubstag aus dem Vorjahr (wird im aktuellen Jahr nicht als Urlaubsverbrauch gezählt)
Einzelübersicht
Wenn man den Namen einer Person anklickt, erhält man eine Übersicht aller erfassten Abwesenheiten dieser Person.
Gesperrtes Programm
Wenn eine Person den Urlaubsplaner geöffnet hat, kann das Programm von anderen Personen nur lesend geöffnet werden. Zu diesem Zweck wird im Programmordner eine Datei gesperrt erstellt. Sollte aus irgendwelchen Gründen (z.B. Programmabsturz) diese Datei beim Schließen des Programms nicht entfernt werden, können Sie die Datei selbst löschen.
Administration
Organisationen verändern sich immer wieder: neue Abteilungsnamen, Personen scheiden aus oder kommen neu hinzu. Solche Änderungen nehmen Sie mit einem Texteditor in der Datei Daten.txt vor.
- Person kommt hinzu: Im oberen Teil der Datei werden alle Personen eingetragen. Fügen Sie an der gewünschten Stelle eine neue Zeile ein und tragen Sie die neue Person ein.
- Person scheidet aus: Löschen Sie im oberen Teil der Datei die Zeile mit der Person. Starten Sie dann das Programm und schließen Sie es wieder. Dadurch werden die erfassten Abwesenheiten dieser Person gelöscht.
- Versetzung einer Person: Ändern Sie im oberen Teil der Datei die Organisationseinheit der Person.
- Umbenennung der Organisationseinheit: Ändern Sie im oberen Teil der Datei bei allen betroffenen Personen die Organisationseinheit.
- Namensänderung einer Person: Ändern Sie in der gesamten Datei (nicht nur im oberen Teil der Datei) den Namen der Person. Verwenden Sie am besten die Suchen-Ersetzen-Funktion des Texteditors.
Backup
Das Programm erstellt automatisch bei jedem Schließen eine Kopie (Backup) der Datei Daten.txt im Ordner Backup. Wenn man einen alten Zustand der Daten wieder herstellen möchte, kopiert man die Backup-Datei in den Programmordner und benennt sie in Daten.txt um.